Déclaration de confidentialité
Dr. theol. Ina Praetorius (personne juridiquement privée)

Wattwil, 30 août 2023

Dr. theol. Ina Praetorius (personne juridiquement privée), Kirchenrain 10 CH-9630 Wattwil, ainsi que nos employés et délégués (ci-après désignés par "nous") collectent et traitent des données personnelles vous concernant (par exemple, des clients, des partenaires contractuels), des candidats dans le cadre d'un processus de candidature ou d'autres personnes ("tiers").

Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons ce que nous faisons avec vos données lorsque vous utilisez inapraetorius.ch, utilisez nos services, êtes pris en charge par nous, communiquez avec nous ou avez d'autres interactions avec nous. Nous pouvons également vous informer séparément du traitement de vos données (par exemple, dans des formulaires, des conditions contractuelles ou des déclarations de confidentialité supplémentaires).

Nous utilisons le terme "données" de manière interchangeable avec "données personnelles". Les "données personnelles" désignent des données se rapportant à des personnes spécifiques ou identifiables, et "traitement" signifie toute opération effectuée sur des données personnelles, par exemple leur utilisation, leur collecte, leur stockage, leur modification, leur divulgation et leur suppression.

Si vous nous fournissez des données concernant d'autres personnes (par exemple, des employés, des membres de la famille), nous supposerons que vous avez le droit de le faire, que ces données sont correctes et que vous avez veillé à ce que ces personnes soient informées de cette divulgation (par exemple, en leur fournissant préalablement la présente déclaration de confidentialité).

Nous prenons très au sérieux la protection des données personnelles. Toutes les données personnelles sont collectées et traitées avec le plus grand soin. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous.

La responsabilité des traitements de données décrits dans la présente déclaration de confidentialité incombe à :

Dr. theol. Ina Praetorius
Kirchenrain 10
9630 Wattwil

071 988 88 30
contact@inapraetorius.ch

Dr. theol. Ina Praetorius
contact@inapraetorius.ch

Pour toute question ou demande, veuillez vous adresser par écrit à l'adresse susmentionnée. Alternativement, vous pouvez également nous envoyer un e-mail à l'adresse contact@inapraetorius.ch. Nous traiterons et répondrons à ces demandes conformément aux règles dans un délai de 30 jours.

Nous traitons différentes catégories de données personnelles vous concernant (y compris les clients pris en charge). Les catégories principales sont les suivantes :

• Données de base : Il s'agit des données de base telles que le nom, les coordonnées, les informations personnelles, les photos, l'historique des clients, les consentements et les informations sur les tiers (par exemple, les contacts, les employés).
• Données contractuelles : Il s'agit des données générées dans le cadre de la prestation de nos services et des contrats conclus, telles que les services contractuels, les données relatives à la prestation des services, les informations préalables à la conclusion du contrat, les informations sur le traitement (par exemple, la facturation) et les données financières (par exemple, les informations sur la situation financière pour la tarification).
• Données de commandes ainsi que historique des fournisseurs et des clients : Il s'agit des données relatives aux relations client-fournisseur et aux services que nous fournissons, telles que les informations sur les commandes, les préférences et les demandes spécifiques dans le cadre des commandes.
• Données des candidats : Il s'agit des données générées dans le cadre d'une candidature à un poste au sein de notre entreprise, telles que le parcours professionnel, les formations, les références et les données provenant de sources publiques (par exemple, les médias sociaux et Internet). Cela comprend également des informations sur les condamnations pénales et les interdictions professionnelles (en particulier les extraits du casier judiciaire).
• Données de communication : Il s'agit des données générées dans le cadre de la communication entre vous, nous et des tiers (par exemple, par e-mail, téléphone, courrier ou d'autres moyens de communication), telles que le contenu des e-mails ou des lettres, vos coordonnées et les informations contextuelles de la communication.
• Données d'inscription : Il s'agit des données générées dans le cadre de l'inscription (par exemple, les zones de connexion, les newsletters) chez nous ou que vous nous fournissez directement (par exemple, par e-mail).
• Données techniques : Il s'agit des données générées dans le cadre de l'utilisation de nos offres électroniques (par exemple, le site web), telles que l'adresse IP, les informations sur le système d'exploitation de votre appareil, la région et l'heure d'utilisation. En général, les données techniques ne permettent pas de vous identifier.
• Autres données : Cela inclut notamment les données générées dans le cadre de procédures administratives ou judiciaires (par exemple, les dossiers), les photos, les vidéos ou les enregistrements audio que nous créons ou que nous recevons de tiers et sur lesquels vous êtes identifiable (par exemple, lors d'événements), ainsi que votre participation à des événements.

La plupart des données que nous traitons nous sont fournies par vous-même (par exemple, dans le cadre de nos services ou de la communication avec nous). Vous n'êtes généralement pas obligé de fournir vos données, sauf exceptions (par exemple, obligations légales). Cependant, si vous souhaitez conclure des contrats avec nous ou utiliser nos services, vous devez nous fournir certaines données.

Nous pouvons également obtenir des données à partir de sources publiques accessibles (par exemple, le registre des poursuites, les médias ou Internet, y compris les médias sociaux) ou les recevoir de la part d'autorités (par exemple, les communes, les autorités de surveillance), de votre employeur ou de l'employeur avec lequel nous entretenons une relation commerciale, ou d'autres tiers (par exemple, des associations). Cela inclut en particulier les catégories suivantes : données de base, données contractuelles et autres données, ainsi que toutes les autres catégories de données conformément au point 2, ainsi que des données issues de la correspondance et des réunions avec des tiers.

• Communication : Pour pouvoir communiquer avec vous (par exemple, pour répondre à des demandes, gérer des contrats et fournir des services), nous traitons vos données.
• Enregistrement, gestion et exécution de contrats et de commandes : Dans le cadre de la conclusion de contrats ou de l'exécution de contrats avec vous en tant que client, fournisseur, prestataire de services ou autre partenaire contractuel, nous traitons des données personnelles. Cela comprend également la défense de droits contractuels (recouvrement de créances, procédures judiciaires, etc.), la comptabilité, la résiliation de contrats et la communication publique. Nous traitons également des données dans le cadre du processus de candidature et de l'établissement de la relation de travail.
• Buts marketing et entretien des relations : À des fins marketing et d'entretien des relations, nous traitons des données, par exemple pour envoyer des publicités personnalisées à nos clients, à d'autres partenaires contractuels et à d'autres parties intéressées (par exemple, sous forme imprimée, par e-mail ou via d'autres canaux électroniques). Vous pouvez à tout moment refuser de telles communications ou retirer votre consentement à être contacté à des fins publicitaires en nous contactant (voir point 2).
• Amélioration de nos services et de notre fonctionnement : Pour améliorer en permanence nos services (y compris le site web), nous analysons, par exemple, la manière dont vous naviguez sur notre site web ou la manière dont différents groupes de personnes utilisent nos services.
• Enregistrement : Pour pouvoir utiliser certains services et offres (par exemple, les zones de connexion, les newsletters), vous devez vous inscrire (directement auprès de nous ou via nos prestataires de services externes). Nous traitons des données à cette fin.
• Conformité aux lois, directives et recommandations des autorités : Dans le cadre de la conformité aux lois et de l'exécution des tâches légales éventuelles, nous pouvons traiter des données personnelles (par exemple, obligations fiscales ou concepts de santé). En outre, des traitements de données peuvent être effectués dans le cadre d'enquêtes internes ou d'enquêtes externes (par exemple, par une autorité pénale ou de surveillance ou une entité privée mandatée).
• Gestion des risques et direction de l'entreprise : Dans le cadre de la gestion des risques (par exemple, la protection contre les activités délictuelles) et de la direction de l'entreprise, y compris notre organisation opérationnelle (par exemple, la planification des ressources) et le développement de l'entreprise (par exemple, l'acquisition et la vente de parties de l'entreprise ou d'entreprises), nous pouvons traiter des données personnelles.
• Autres fins : D'autres fins incluent, par exemple, la formation, l'administration (par exemple, la gestion des données de base ou la comptabilité), la protection de nos droits et l'évaluation et l'amélioration des processus internes. La liste des autres intérêts légitimes n'est pas exhaustive.

Dans le cadre de nos contrats, de notre site web, de nos services, de nos obligations légales ou pour protéger nos intérêts légitimes et les autres finalités énumérées au point 4, nous transmettons également vos données personnelles à des tiers, notamment aux catégories de destinataires suivantes :

• Prestataires de services : Nous collaborons avec des prestataires de services en Suisse et à l'étranger qui traitent des données (i) en notre nom, (ii) conjointement avec nous ou (iii) de manière indépendante (par exemple, des fournisseurs de services informatiques, des banques, des compagnies d'assurance). Cela peut inclure des données de santé.
• Partenaires contractuels : Nous entendons par là les personnes et autres partenaires contractuels avec lesquels la transmission de vos données découle du contrat (par exemple, parce que nous avons conclu un contrat). En règle générale, les destinataires traitent les données de manière autonome.
• Autorités : Nous pouvons transmettre des données personnelles à des autorités, des tribunaux et d'autres autorités (par exemple, des communes, des autorités de surveillance) en Suisse et à l'étranger, si cela est légalement requis ou autorisé ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts. Cela peut inclure des données de santé. Lorsque vous postulez pour un poste chez nous, nous sommes tenus de communiquer vos données personnelles à l'autorité de surveillance compétente, en particulier vos antécédents (en particulier le casier judiciaire). En règle générale, les destinataires traitent les données de manière autonome.
• Autres personnes : Cela concerne d'autres cas où l'implication de tiers résulte des finalités énoncées au point 4. D'autres destinataires peuvent être, par exemple, des tiers impliqués dans des relations de représentation (par exemple, votre avocat ou d'autres personnes désignées par vous) ou des personnes impliquées dans des procédures judiciaires ou administratives. Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous pouvons vendre ou acheter des activités, des parties d'entreprise, des actifs ou des entreprises, ce qui peut entraîner la divulgation de données (y compris les données vous concernant, par exemple en tant que fournisseur ou représentant) aux personnes impliquées dans ces transactions. Dans le cadre de la communication avec nos concurrents, les associations professionnelles, les fédérations et d'autres organes, il peut également y avoir un échange de données, y compris des données vous concernant.

Toutes ces catégories de destinataires peuvent à leur tour faire appel à des tiers, de sorte que vos données peuvent également être accessibles à ces tiers. Nous pouvons limiter le traitement par certains tiers (par exemple, les fournisseurs de services informatiques), mais pas par d'autres (par exemple, les autorités, les banques, etc.).

Nous traitons et stockons principalement des données personnelles en Suisse et dans l'Espace économique européen (EEE), mais dans certains cas exceptionnels - par exemple, par l'intermédiaire de sous-traitants de nos prestataires de services - potentiellement dans n'importe quel pays du monde.

Si le destinataire se trouve dans un pays sans protection légale adéquate des données, nous engageons contractuellement le destinataire à respecter la protection des données applicable (nous utilisons à cette fin les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, disponibles ici : eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?).

Nous traitons vos données aussi longtemps que le nécessitent nos finalités de traitement, les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes dans le traitement à des fins de documentation et de preuve, ou aussi longtemps que cela est techniquement nécessaire (par exemple, en cas de sauvegardes ou de systèmes de gestion de documents). En l'absence de motifs juridiques, contractuels ou techniques contraires, nous supprimons vos données après une durée de stockage ou de traitement de 6 mois dans le cadre de nos processus habituels.

En relation avec notre traitement des données, vous avez certains droits en vertu de la loi applicable. Vous avez le droit, en particulier, de demander des informations sur le traitement de vos données personnelles, de faire corriger des données personnelles incorrectes, de demander la suppression de données personnelles, de vous opposer au traitement des données, de demander la remise de certaines données personnelles dans un format électronique courant ou de les transférer à d'autres responsables du traitement, dans la mesure où notre traitement est fondé sur votre consentement.

Si vous souhaitez exercer vos droits envers nous, veuillez nous contacter ; nos coordonnées se trouvent au point 1. Afin d'éviter les abus, nous devons vous identifier (par exemple, si nécessaire, en fournissant une copie de votre carte d'identité).

Veuillez noter que ces droits sont soumis à des conditions, des exceptions ou des restrictions (par exemple, pour protéger les droits de tiers et/ou les secrets commerciaux). Nous nous réservons le droit de masquer des copies pour des raisons de protection des données ou de confidentialité ou de les livrer en partie seulement.

Lorsque vous utilisez notre site web (y compris la newsletter et d'autres offres numériques), des données sont collectées et stockées dans des journaux (en particulier des données techniques).

De plus, nous pouvons utiliser des cookies et des technologies similaires (par exemple, des balises pixel ou des empreintes digitales) pour reconnaître les visiteurs du site web, enregistrer leur comportement et détecter leurs préférences. Un cookie est un petit fichier transmis entre le serveur et votre système qui permet de reconnaître un appareil ou un navigateur particulier. Vous pouvez configurer votre navigateur pour accepter, refuser ou supprimer automatiquement les cookies. Vous pouvez également désactiver ou supprimer les cookies individuellement. Pour savoir comment gérer les cookies dans votre navigateur, consultez le menu d'aide de votre navigateur. En général, les données techniques que nous collectons avec des cookies ne contiennent pas de données personnelles. Cependant, des données personnelles que nous ou des tiers mandatés par nous stockons (par exemple, si vous avez un compte utilisateur avec nous ou avec ces fournisseurs) peuvent être liées aux données techniques stockées dans les cookies et aux informations obtenues à partir de ces données.

Nous utilisons également occasionnellement des plugins de médias sociaux, qui sont de petits modules logiciels qui établissent une connexion entre votre visite sur notre site web et un fournisseur tiers. Le plugin de médias sociaux informe le fournisseur tiers que vous avez visité notre site web et peut lui transmettre des cookies que le fournisseur a déjà placés sur votre navigateur web. Pour en savoir plus sur la manière dont ces fournisseurs tiers traitent les données personnelles collectées via leurs plugins de médias sociaux, veuillez consulter leurs déclarations de protection des données respectives.

En outre, nous utilisons nos propres outils ainsi que des services fournis par des tiers (qui peuvent également utiliser des cookies) sur notre site web, en particulier pour améliorer la fonctionnalité ou le contenu de notre site web (par exemple, intégration de polices, de vidéos ou de cartes), pour générer des statistiques et pour diffuser de la publicité.

Cela inclut, par exemple :

Google Analytics Fournisseur : Google Ireland Limited
Politique de confidentialité : support.google.com/analytics/answer/6004245
Informations pour les comptes Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr

Certains des fournisseurs tiers que nous utilisons peuvent être situés en dehors de la Suisse. Pour plus d'informations sur le transfert de données à l'étranger, voir la section 6.

Nous pouvons exploiter des pages et autres présences en ligne sur les réseaux sociaux et autres plates-formes exploitées par des tiers et traiter des données vous concernant dans ce contexte. Dans ce cadre, nous recevons des données de votre part (par exemple, lorsque vous communiquez avec nous ou commentez nos contenus) et des plates-formes (par exemple, des statistiques). Les fournisseurs de plates-formes peuvent analyser votre utilisation et traiter ces données avec d'autres données qu'ils détiennent sur vous. Ils traitent également ces données à leurs propres fins (par exemple, à des fins de marketing et d'études de marché ou de gestion de leurs plates-formes) et agissent à cet égard en tant que responsables du traitement indépendants. Pour plus d'informations sur le traitement par les opérateurs de plates-formes, veuillez consulter les déclarations de protection des données des plates-formes respectives.

Des détails sur nos activités sur les réseaux sociaux sont disponibles sur demande. Nous sommes autorisés, mais non obligés, à vérifier le contenu avant ou après sa publication sur nos présences en ligne, à le supprimer sans préavis et, le cas échéant, à le signaler à l'opérateur de la plate-forme concernée.

Wir treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren und um sie vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Bearbeiten zu schützen.

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées ici et, le cas échéant, vous seront communiquées de manière appropriée. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour vous informer des mises à jour.

Si vous avez des préoccupations concernant notre traitement de vos données personnelles ou si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter (voir point 1). Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente.